Правила подачи заявления для регистрации в таможенном реестре объектов интеллектуальной собственности

1. Регистрация в системе Единое окно Респблики Казахстан – получение логина и пароля.
2. Вход на портал http://eokno.gov.kz/ , авторизация.
3. Раскрыть вкладку «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВКЛЮЧЕНИИ ОИС в ТРОИС».
4. Нажать вкладку «СОЗДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ».
5. Открыть первую вкладку «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ»
6. Последовательно заполнить форму заявления. В каждой строке есть информационная подсказка при нажатии на которую выходит информационное сообщение.
   1. При открытии формы заявления строка 1 «ЗАЯВИТЕЛЬ» заполнится автоматически, в соответствии с данными ЭЦП;
   2. Заполнить вид объекта интеллектуальной собственности;
   3. Указать направление перемещения товаров через таможенную границу ЕАЭС (экспорт/импорт);
   4. Указать состояние товара содержащего объекты интеллектуальной собственности (бывшие в употреблении/ новые);
   5. Период защиты объекта интеллектуальной собственности.
7. Ввести данные правообладателя:
   1. В случае если правообладатель является резидентом РК , при указании БИН, данные правообладателя вводятся автоматически согласно данных МЮ РК;
   2. В случае если правообладатель является нерезидентом, данные о правообладателе вводятся вручную;
   3. Указать точный адрес со следующими реквизитами: КАТО, страна/область/район, город, населенный пункт, улица, дом,квартира/офис, почтовый индкес;
   4. Указать следующие контактные данные: электронная почта, телефакс,телефон, телеграф, телекс.

8. Ввести данные уполномоченных импортеров/экспортеров:
   1. указать БИН при его наличии;
   2. наименование организации уполномоченных импортеров/ экспортеров;
   3. адрес организации уполномоченных импортеров/ экспортеров;
   4. установленные сроки на право использования объектов интеллектуальной собственности.
9. В строке "Дополнительная информация" ввести отличительные признаки оригинальных товаров содержащих объекты интеллектуальной собственности и товаров, содержащих признаки нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности, и другие отличительные признаки в том числе. 
10.  В строке "Максимально допустимое количество товаров"указать допустимое количество товаров, на перемещение которых не требуется разрешение правообладателя
11. Приложить сканированные документы в формате PDF, необходимые для оказания государственной услуги, объемом не больше 10 МБ:
    1. нажать на кнопку "поиск" и из всплывающего окна выбрать вид прилагаемого документа;
    2. заполнить все реквизиты документа;
    3. в случае предоставления международного свидетельства о регистрации объекта интеллектуальной собственности ОБЯЗАТЕЛЬНО прикладывается сканированная копия свидетельства в формате PDF;
    4. нажать кнопку "+выбрать" и загрузить из компьютера сканированный формат документа;
    5. добавить документ в систему нажав на кнопку "+" .
12.  Открыть вторую вкладку «СВЕДЕНИЯ О ТОВАРЕ»
13. Указать код товаров согласно ТНВЭД на уровне 6 знаков.

13.1 после ввода кода ТН ВЭД для сохранения его в системе нажмите кнопку " + добавть код товаров".

14.  Внести описание и изображение отличительных признаков оригинальных товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности и товаров, содержащих признаки нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности:
    1. загрузить изображение в формате JPEG из компьютера
    2. графа "Торговая марка" заполняется в обязательном порядке если товарный знак является словесным или комбинированным;
    3. в графе "+выбрать" прикладывается изображение отличительных признаков оригинальных товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности
    4. в графе "+выбрать" прикладывается изображение отличительных признаков товаров, содержащих признаки нарушения прав на объекты интеллектуальной собственности
    5. графа "+выбрать" заполняется в обязательном порядке если товарный знак является изобразительным или комбинированным;
    6. нажать на кнопку "добавить изображение" для его сохранения в системе
15. После заполнения всей формы нажать кнопку «СОХРАНИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ» затем «ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ». В случае верного заполнения всех строк заявка успешно отправится и ей будет присвоен идентификационный номер.

В процессе заполнения заявления имеется возможность его сохранения, что позволяет прервать процесс заполнения, сохранив введенные данные.  В случае закрытия заявления и выхода из системы данное заявление  сохранится во вкладке «МОИ ЗАЯВЛЕНИЯ» со  статусом «ПРОЕКТ ЗАЯВЛЕНИЯ»