С 1 января  2019 года обязательство по выписке ЭСФ возникает у всех плательщиков НДС, по которым произведена постановка на регистрационный учёт по налогу на добавленную стоимость в Республике Казахстан. К таким плательщикам относятся:

индивидуальные предприниматели;

юридические лица-резиденты, за исключением государственных учреждений;

нерезиденты, осуществляющие деятельность в Республике Казахстан через филиал, представительство;

доверительные управляющие, осуществляющие обороты по реализации товаров, работ, услуг по договорам доверительного управления с учредителями доверительного управления либо с выгодоприобретателями в иных случаях возникновения доверительного управления.

Выписка ЭСФ производится в Информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), администратором которой является Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

Для того, чтобы выписывать ЭСФ необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ и стать участником ИС ЭСФ (esf.gov.kz)

В случае, если Вы выписали один и тот же счёт-фактуру, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то оригиналом (подлинником) является документ, содержащийся в ИС ЭСФ. ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

         ЭСФ хранятся в ИС ЭСФ в течение срока исковой давности, установленного налоговым законодательством и защищены от несанкционированного доступа.

Счета фактуры моментально передаются адресату, не покидая сервера системы ЭСФ.

Система ЭСФ функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю по адресу esf.gov.kz.

Система ЭСФ постоянно совершенствуется, а также может быт интегрирована с другими учётными бухгалтерскими системами.

Преимущества при выписке счетов-фактур в электронном виде:

1. Увеличение срока выписки ЭСФ до 15 дней.
2. Возможность выписывать ЭСФ в иностранной валюте.
3. Возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам.
4. Возможность управления ЭСФ, выписанными структурными подразделениями юридического лица.
5. Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.07), в случае если все счета-фактуры выписываете в электронном виде.
6. Возможность не предоставления реестра по приобретенным товарам, работам, услугам   (300.08), в случае если все счета-фактуры выписаны в электронном виде.
7. Возможность просмотра жизненного цикла товара.

Для тех кто еще не зарегистрировался, необходимо пройти на сайт https:// pki.gov.kz и подать заявку на получение электронного  ключа либо же обратиться в ближайший Центр Регистрации НУЦ, размещенный при Центрах обслуживания населения города Алматы (ЦОН);

После получения электронного ключа переходим по ссылке https://esf.gov.kz, для регистрации в ИС ЭСФ.